Made on
Tilda
УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
25.02.2026 № 51
Приложение 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных в
ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили (предоставили) резюме (анкету) | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, и другая информация по желанию соискателя | Согласие - ст. 5 при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа | В случае непринятия на работу - 1 год В случае принятия на работу - 1 месяц |
Направление кандидата (соискателей) на медицинский осмотр | Соискатели работы | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), число, месяц, год рождения, место жительства (место пребывания), должность | абз. 8 ст. 6 Закона | 5 лет ЭПК (п.657 Перечня) |
Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) и иными законодательными актами | абз. 8 ст. 6 Закона | 55 лет ЭПК (п. 673.3 Перечня) После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 55 лет после увольнения |
Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 мая 2024 г. № 29 | абз. 8 ст. 6 Закона | 55 лет ЭПК (п. 673.3 Перечня) После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 55 лет после увольнения |
Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» | абз. 8 ст. 6 Закона | Трудовые книжки - на срок трудовой деятельности (после увольнения - до востребования, невостребованные - не менее 50 лет) (п. 681 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним -50 лет (п.683 Перечня) |
Ведение учета фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте | абз. 8 ст. 6 Закона | 55 лет (п. 530 Перечня)
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.п. 488,489 Перечня) |
Поощрение работников | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность работника, иные данные, послужившие основанием для поощрения | абз. 8 ст. 6 Закона | 55 лет (п. 21.3 Перечня); 55 лет ЭПК (п. 712.2 Перечня); постоянно (п. 717.1 Перечня) |
Предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором Общества | Работники, члены их семей, бывшие работники, пенсионеры Общества | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, иные персональные данные, послужившие основанием для предоставления льгот, гарантии, компенсации | абз. 8, абз. 16, абз. 20 ст. 6 Закона | В соответствии с Перечнем в зависимости от льготы, гарантии (компенсации) |
Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и др.) | абз. 8 ст. 6 Закона | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня); приказы, записки о предоставлении трудовых отпусков - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. (п.п.21.4, 22.2 Перечня); приказы, записки о предоставлении социальных отпусков – 55 лет (п. 22.1 Перечня) |
Ведение воинского учета | Работники - военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» | абз. 8 ст. 6 Закона | 5 лет (п. 691 Перечня) |
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования | Работники, лица, работающие по гражданско- правовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 октября 2025 г. № 14 «О порядке заполнения и передачи-приема форм документов персонифицированного учета» | абз.7- 8 ст. 6 Закона | 5 лет (п. 640.2 Перечня) |
Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» | абз. 8; 11 ст. 6 Закона | 5 лет (п. 648 Перечня) |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники - стороны индивидуальных трудовых споров | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | абз. 8 ст. 6 Закона | 5 лет ЭПК после урегулирования спорных вопросов - (п. 495 Перечня) |
Осуществление административных процедур | Заявители, третьи лица | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | абз. 20 ст. 6 Закона | 5 лет ЭПК - (п. 100 Перечня) |
Формирование и подача заявки для участия в спортивных соревнованиях и культурных мероприятиях, актуализация данных работников-участников Спартакиады ПАО «Газпром» в АСУП ПАО «Газпром» | Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), дата рождения, должность, стаж работы, место жительства, фотография, контактный телефон | Согласие - ст. 5 Закона | 5 лет ЭПК - (п.п. 781.2; 782.2 Перечня № 11) |
Регистрация листков нетрудоспособности | Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения работника, члена семьи, серия, номер и дата выдачи больничного листка, структурное подразделение и должность работника, период освобождения от работы (с какого по какое число) | абз. 8 ст. 6 Закона | Журнал регистрации листков нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п. 223 Перечня) |
Анализ состояния трудовой дисциплины | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность работника, иные персональные данные в соответствии с письменным объяснением работника | абз. 8 ст. 6 Закона | Приказы о наложении дисциплинарных взысканий – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.) - 55 лет (п. 21.4 Перечня), 55 лет (дисциплинарное взыскание увольнение) - (п. 21.3 Перечня) |
Обучение персонала | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, занимаемая должность работника, контактный телефон, иные данные необходимые для оценки и развития | абз. 8 ст. 6 Закона | 3 года (п. 172 Перечня) |
Организация прохождения практики обучающимися учреждений образования | Обучающиеся учреждений образования | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), место жительства, сведения об образовании, контактный телефон | абз. 15 ст. 6 Закона | 1 год (п. 935 Перечня) |
Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), место работы, должность, телефонный абонентский номер, адрес служебной электронной почты | абз. 8 ст. 6 Закона | 1 месяц после увольнения |
Командирование (оформление служебных командировок) | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для оформления командировки | абз. 8 ст. 6 Закона | Приказы, распоряжения, указания руководителя: о длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу - 55 лет (п. 21.3 Перечня); о служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.) - 55 лет (п. 21.4 Перечня). Документы о служебных командировках (докладные записки, задания, отчеты и др.): в пределах Республики Беларусь -3 года ЭПК. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п. 697.1 Перечня); за границу - 10 лет ЭПК. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет ЭПК. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - 10 лет (п. 697.2) |
Выдача характеристик на бывших работников | Бывшие работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, должность (профессия рабочего), период работы, стаж работы в организации, профессиональные и деловые качества, моральные качества, участие работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействие с нанимателем, профсоюзной организацией, сведения о дисциплинарных взысканиях, о привлечении работника к материальной и иной ответственности | абз. 20 ст. 6 Закона | 5 лет ЭПК (п. 657 Перечня) |
Работа Совета профилактики правонарушений | Работники, члены их семей | Информация, поступившая от органов и организаций, участвующих в деятельности по предупреждению правонарушений, фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность работника, иные персональные данные в соответствии с объяснением работника | абз. 8, абз. 20 ст. 6 Закона | Постоянно (п. 17 Перечня) |
Выплата заработной платы и приравненных к ней выплат. Оформление лицевых счетов | Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, идентификационный номер, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | абз. 8 ст. 6 Закона | Документы по начислению заработной платы работникам - 3 года. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п. 205 Перечня). Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы - 55 лет (п. 204 Перечня) |
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | абз. 8 ст. 6 Закона | 3 года. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 55 лет (п. 21.4 Перечня) |
Предоставление льготы по жилищному обеспечению | Работники, члены их семей, пенсионеры Общества, иные субъекты персональных данных (поручители) | В соответствии с договором, заключаемым с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором | абз. 15 ст. 6 Закона | 5 лет после предоставления жилья |
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий | Работники в том числе бывшие, члены их семей | В соответствии со ст.40 Жилищного кодекса Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З | абз. 8 ст. 6 Закона (абз. 20 ст. 6 Закона) | 5 лет после предоставления жилья (Протокол ЦЭК от 28.12.2021 № 4) |
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель, члены семьи | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542, а также разделом 7 Коллективного договора ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» «Социальные льготы, гарантии и компенсации» | абз. 20 ст. 6 Закона | Переписка об организации и проведении санаторно-курортного лечения и оздоровления 5 лет ЭПК - (п. 419.2 Перечня № 11) Документы о распределении, выдаче и использовании путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление (отчеты, заявления, справки, списки, переписка и др.) 3 года после проведения налоговыми органами проверки - (п. 425 Перечня № 11) |
Расследование несчастных случаев на производстве | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 4 октября 2024 г. № 81/144 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | абз. 8 ст. 6 Закона | 45 лет ЭПК по месту происшествия (п. 532.1 Перечня) 5 лет в других организация (п. 532.2 Перечня) |
Регистрация, рассмотрение и хранение обращений граждан и юридических лиц | Работники, иные граждане, в т.ч. представители юридических лиц | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | абз. 16, абз. 20 ст. 6 Закона | 5 лет. Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - 10 лет ЭПК (п. 85 Перечня) |
Применение системы видеонаблюдения | Работники, посетители | Изображение человека | абз. 20 ст. 6 Закона | 30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135) |
Организация пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества | Сторонние субъекты персональных данных | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), время прибытия и убытия, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), место работы и должность | абз. 20 ст. 6 Закона | 1 год (п. 1114 Перечня) |
Экспертная оценка конкурсной документации, изучение ИП и юридических лиц, материалы закупок | Сторонние лица и организации | В соответствии с: Положением о договорной работе в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь», с дополнениями и изменениями; СТП СФШИ.11.04-2024 «Система менеджмента качества. Закупки. Описание процесса»; письмом СКЗ ПАО «Газпром» от 15.06.2016 № CK3-4311 «О шаблонах справок»; Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром | абз. 8 ст. 6 Закона, Согласие | Документы о проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств - 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п. 1064 Перечня) |
Представление сведений подразделениями корпоративной защиты в Службу корпоративной защиты ПАО «Газпром» | Работники, посетители | В соответствии с установленными формами СКЗ ПАО «Газпром» | абз. 8 ст.6 Закона | Постоянно в базе данных СКЗ ПАО «ГАЗПРОМ» |
Выдача доверенности на представление интересов Общества | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), идентификационный номер | абз. 8 ст.6 Закона | 3 года. После прекращения действия доверенности (п. 67 Перечня) |
Заключение гражданско-правового договора с физическими лицами | Физические лица | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), место жительства, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), банковская организация, номер банковского счета | абз. 15 ст.6 Закона | 3 года. После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
Заключение и сопровождение Обществом договоров и соглашений с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями | Отдельные должностные лица Общества | В соответствии с запросом банков и небанковских кредитно-финансовых организаций анкеты, содержащие персональные данные, нотариально-заверенные копии отдельных страниц паспортов отдельных должностных лиц Общества | абз.8, 20 ст.6 Закона | На период подготовки материалов, содержащих персональные данные, до направления банкам и небанковским кредитно-финансовым организациям. (материалы в Обществе не хранятся) |
Предоставление налоговых вычетов работникам | Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, фамилия, имя членов его семьи, иные сведения, послужившие основанием для предоставления вычетов | абз. 8, абз. 16 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 226 Перечня) |
Добровольное страхование | Работники, пенсионеры Общества | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, пенсионера Общества, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего адрес регистрации, номер мобильного телефона | абз.8, 16 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Выдача справок о доходах работников и материальной помощи пенсионеров, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога | Работники, пенсионеры Общества | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, пенсионера Общества, адрес регистрации, сведения о заработной плате и материальной помощи | абз. 8, абз. 16 ст. 6 Закона | 5 лет ЭПК (п. 100 Перечня) |
Оформление участия работников и (или) членов их семей в корпоративных конкурсах | Работники, члены их семей | Фамилия, имя работника, фамилия, имя членов его семьи, иная информация в соответствии с корпоративными требованиями к проведению конкурсов | Согласие – ст. 5 Закона | 5 лет ( п.п. 781.2; 782.2 Перечня № 11) |
Оформление Обязательств о не разглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации | Работники, должности которых внесены в Номенклатуру должностей, замещение которых предоставляет право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), адрес места жительства и (или) места пребывания, идентификационный номер или (при отсутствии такового) данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего) | абз. 8 ст. 6 Закона | 5 лет после увольнения, Протокол ЦЭК от 28.12.2021 №4 |
Оформление документов кандидатов для избрания в органы управления ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» (Дирекция) | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), данные документа удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), место проживания | абз.16 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК, Протокол ЦЭК от 28.12.2021 №4 |
Функциональное сопровождение локальных ИУС | Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в локальных ИУС | В соответствии с обрабатываемыми категориями данных ответственных за обработку в подразделений | В отношении работников – абз. 8 ст.6 Закона. В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных | В соответствии с периодом функционирования локальных ИУС |
Администрирование СТИ в части общесистемного ПО (служба каталогов, УЗ локальных ИУС) | Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в службе каталогов и реквизитах УЗ локальных ИУС | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес служебной электронной почты, местоположение рабочего места сотрудника | В отношении работников – абз. 8 ст.6 Закона. В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных | В соответствии с периодом функционирования общесистемного ПО |
Ведение нормативно-справочной информации в локальных ИУС | Работники, иные лица, сведения о которых содержаться в локальных ИУС | В соответствии с обрабатываемыми данными НСИ, направленными ответственными за обработку подразделениями | В отношении работников – абз. 8 ст.6 Закона. В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных | В соответствии с периодом функционирования локальных ИУС |
Оформление документов для участия в конкурсах по рационализаторской и изобретательской деятельности | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес электронной почты, место регистрации (и/или места жительства) | Согласие – ст.5 Закона | 5 лет ЭПК (п. 764 Перечня № 30) |
Оформление документов на выдачу патентов | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), работника, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес электронной почты, место регистрации (и/или места жительства) | Согласие – ст.5 Закона | 5 лет ЭПК (п. 764 Перечня № 30) |
Сведения о представителях в технические комитеты по стандартизации, рабочие группы | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес электронной почты, место регистрации (и/или места жительства) | абз.8, абз.20 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК (Протокол ЦЭК от 28.12.2021 № 4) |
Формирование списков работников, подлежащих обязательному периодическому медосмотру | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, адрес места жительства, профессия (должность), вредные и опасные производственные факторы, класс условий труда | абз.8 ст.6 Закона | До замены новыми (п. 565 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами | Физические лица | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование или код государственного органа, его выдавшего), сведения о занимаемой должности, место регистрации | абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверок соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка штатных расписаний и изменений к ним | Работники, соискатели работы | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности (профессии), период работы в должности, стаж работы, сведения об образовании и опыте работы, результаты аттестации и иные сведения необходимые для изменения штатного расписания | абз.8 ст.6 Закона | Постоянно (п. 33 Перечня) |
Подготовка приказов по личному составу в части установления доплат, надбавок, выплат и др. | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности (профессии), период работы в должности, стаж работы, сведения о дисциплинарных взысканиях и иные сведения необходимые для подготовки приказов по личному составу в части установления выплат и др. | абз.8 ст.6 Закона | 3 года. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п. 209 Перечня) |
Формирование организационной структуры | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности (профессии), период работы в должности, стаж работы, дата рождения, данные о трудовой деятельности, сведения, содержащиеся в трудовом договоре и иные сведения необходимые для подготовки оргструктуры Общества | абз.8 ст.6 Закона | По месту составления - постоянно (п. 27.1 Перечня) В других организациях - до минования надобности (п. 27.2 Перечня) |
Планирование фонда оплаты труда Общества | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности, период работы в должности, стаж работы, дата рождения, результаты аттестации, иные сведения | абз.8 ст.6 Закона | 3 года (п. 516 Перечня) |
Карты аттестации рабочих мест | Работники | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности, другие персональные данные, необходимые для подписания карт аттестации рабочих мест | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет (п. 570 Перечня) |
Контроль прибытия и убытия работников на объекты Общества | Работники | Данные ЭКД (фотография, фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника, сведения о занимаемой должности) | абз. 20 ст. 6 Закона | 1 год (п. 1114 Перечня) |
Приложение 2
к Политике в отношении обработки
персональных данных в
ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
ООО «Аксиома» | Республика Беларусь, 220013, г. Минск, ул. П.Бровки, д. 18, ком. 1, 2, 3А | «Газ-У» (Prometheus Accounting Client) | Сопровождение программного обеспечения, техническое обслуживание и текущий ремонт комплекса отпуска и учета газа и кассового оборудования |
ЗАО «Международный деловой альянс» | Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Программистов, д. 11, к. 204 | Система электронного документооборота на базе СЭД «Канцлер NEXT» | Сопровождение системы электронного документооборота на базе СЭД «Канцлер NEXT» |
ООО «Атлантконсалтсофт» | Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Ольшевского, д. 20/11, 12 этаж, оф. пом. № 23 | Информационно-управляющая система предприятия | Сопровождение эксплуатации информационно-управляющей системы предприятия |
ЧУП «ВЕБКОНТО» | Республика Беларусь, 220125, г. Минск, ул. Ложинская, д. 9, оф.13Н | «1С8: Предприятие Общепит и розница» | Сопровождение системы «1С8: Предприятие Общепит и розница» |
ЗАСО «Промтрансинвест» | Республика Беларусь, 220026, г. Минск, ул. Плеханова, 8 (2 этаж) | Внутренняя система | Сопровождение добровольного медицинского страхования |